נהלי הרשמה לחוג לשנה"ל תשע"ח

 

נהלי הרשמה לחוג ביקיר– שנה''ל תשע''ח


פעילות רוב החוגים תחל ביום שני ,יג' אלול - 4.9.2017 ותסתיים בסוף חודש יוני 2018.

פתיחת כל חוג מותנה במינימום 8-10 משתתפים  ולכן יתכן אי קיום חוג כלשהו או סיום הרשמה לחוג מלא. במידה ובמהלך השנה תפחת כמות המשתתפים בחוג מתחת למינימום שנקבע, החוג ייסגר.

מפעיל החוג מחויב במתן 36 שיעורים לפחות במהלך תקופת פעילות החוגים.

החוגים יסתיימו בסוף חודש יוני 2017 ולא לפני מועד זה.

השיעור הראשון הינו שיעור ניסיון ללא חיוב כספי (למעט חוגי יצירה בעלות 30 ש''ח על החומרים) אלא אם כן המשתתף הינו משתתף ותיק בחוג או שהמשתתף יירשם לחוג.

בכל מקרה של ביטול מפגש עקב מחלת מדריך, תנאי מזג אוויר וכד' יינתן שיעור חלופי במהלך השנה או בחודש יולי ואילך. היעדרות המשתתף מהחוג מסיבות אישיות או אי מתן הודעה בכתב על עזיבת חוג, אינה מזכה בהחזר כספי. עזיבת חוג עקב בעיה בריאותית מחייבת אישור רפואי.

תנאי הרשמה


לא יורשו להשתתף בפעילות החוגים תושבים שיש להם חוב משנה שעברה עד להסדרת התשלום.

רישום ילד עד גיל 18 לחוג יעשה ע''י ההורים.

תושב שממשיך להשתתף באותו חוג בו השתתף בשנה שעברה, מחויב להסדיר הרשמה לפני פתיחת החוג.

יש לבצע רישום לחוגים באמצעות טופס מקוון באתר הישוב. בתוך יומיים מעת ביצוע הרישום, יועבר אישור הרשמה לחוג למייל בטופס הרישום.

לא תינתן האפשרות להיכנס לחוג, לאחר שיעור ניסיון, ללא מילוי טופס הרשמה כנדרש.

נא הקפידו על נהלי ההרשמה והימנעו מאי נעימות לכם ולילדיכם.

מכיוון שיש חוגים המוגבלים במספר משתתפים, מומלץ להבטיח את מקומכם בחוג ע''י ביצוע הרשמה בימים שלפני פתיחת פעילות החוגים.

* חוגים המתקיימים אצל חני עזיזי מוגבלים בהשתתפות של 6 משתפפים מקסימום, אנא הזדרזו להירשם בכדי להבטיח את מקומכם.

תשלומים


החיוב לחוגים יתבצע דרך הוראת קבע במסי הישוב. גם תושבי חוץ צריכים לבצע הוראת קבע לחיוב תשלום החוגים.

חיוב חודשי מלא יתבצע גם אם היתה נוכחות חד- פעמית במשך החודש וכן אם דווח על עזיבה במהלך החודש.

תשלום עבור ביטוח משתתף בחוג


בעת ההרשמה לחוג, יגבה תשלום חד-פעמי בסך 50 ₪ עבור כיסוי ביטוחי צד ג' של המשתתף בחוג. התשלום עבור הביטוח אינו מוחזר במקרה של ביטול השתתפות בחוג אלא אם כן המשתתף שהה בחוג במשך חודש בלבד.

במקרה של תביעה עקב פגיעה במהלך החוג, יש לפנות למפעיל החוג לקבלת פרטי הביטוח.

נוהל ביטול השתתפות בחוג


כל ביטול השתתפות בחוג יעשה באמצעות טופס ביטול הרשמה – טופס מקוון באתר . הביטול יכנס לתוקף בסיום החודש בו הוגש. ללא קבלת הודעה על ביטול השתתפות בחוג, התשלום יגבה כרגיל.

לא ניתן לבטל חוג באמצעות הודעה טלפונית / סמס / וואטסאפ / פגישה ברחוב.

ניתן לבטל השתתפות או לעבור לחוג אחר ללא תשלום דמי ביטול עד לתאריך 30/11/17

החל מ-17/12/1 ועד 17/3/31 ,ביטול ההשתתפות יכנס לתוקף כחודש לאחר
שליחת הודעה בכתב.

החל מתאריך 17/4/1 לא יתאפשרו ביטולים ולא יוחזרו כספים ממועד זה. 

שונות


משתתף בחוג אשר יהווה גורם מפריע לחבריו או יגרום נזק לציוד לא יוכל להמשיך להשתתף בחוג. החזר כספי למשתתף שהורחק מהחוג עקב בעיית משמעת יהיה כדין משתתף שעזב את החוג מרצון ובהתאם לנהלי ההרשמה.

יש לפנות לרכזת הקהילה בלבד בכל שאלה, תלונה, בעיה בהתנהלות מפעילי החוגים / משתתפי החוג או בדבר חיוב כספי.

לוח חופשות

 

להלן מועדי חופשות בהן לא יתקיימו החוגים:

ראש השנה:
רביעי-שישי כ''ט באלול-ב' בתשרי 20-22.9


יום הכיפורים:
שישי-שבת ט'-י' בתשרי 29-30.9


חג הסוכות + חוה''מ:
רביעי-חמישי,
שישי-חמישי י''ד-כ''ב בתשרי 4-12.10


חנוכה:
שלישי-שלישי כ''ד-א' טבת 13-19.12 ז

פורים:
רביעי-חמישי י''ג''-י''ד באדר 28.2-1.3

פסח + חוה''מ:
שישי-שבת,
ראשון-שבת י''ד-כ''ב ניסן 30.3-7.4

ערב יום הזיכרון  + יום הזיכרון:
שלישי-רביעי ב'-ג' אייר 17-18.4

יום העצמאות:
חמישי ד' אייר 19.4 

שבועות:
ראשון-שני ה'-ו' סיוון 19-20.5 
 

* יתכנו שינויים קלים בלוח החופשות בחוגים השונים.

החוגים מתקיימים גם בימים בהם אין לימודים בבתי הספר ובגנים.

 

מאחלים לכם הנאה רבה מהחוגים,

מזכירות יקיר